DELEGAZIONE AUTONOMA F.I.S.A.R. di Bareggio
Via Novara n. 19 – 20010 Bareggio (MI)
INFORMATIVA PRIVACY 1 settembre 2019
INFORMATIVA EX ART. 12 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche Regolamento o GDPR), DELEGAZIONE AUTONOMA F.I.S.A.R. di BAREGGIO (di seguito “Fisar Bareggio”), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali.
La presente informativa si riferisce anche ai trattamenti effettuati dai soggetti che svolgono, per conto di Fisar Bareggio, i compiti di natura tecnica e organizzativa descritti nel paragrafo descritti oltre.
1. Finalità e modalità del trattamento. Natura del conferimento dei dati.
I dati personali in possesso di Fisar Bareggio sono forniti direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (“Interessato”). I dati personali possono inoltre essere acquisiti da Fisar Bareggio nell’esercizio della propria attività o da soggetti terzi.
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di Fisar Bareggio per le seguenti finalità:
- a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con l’Interessato (ad es. iscrizione ai corsi, iscrizione agli eventi ecc…).
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato e il servizio richiesto – l’impossibilità di Fisar Bareggio a prestare il servizio stesso. Il loro trattamento non richiede il consenso dell’interessato; - b) adempimento di obblighi imposti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato; - c) attività di marketing come ad esempio l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter, di materiale pubblicitario e per ricevere aggiornamenti sulle attività di Fisar Bareggio, segnalazioni, comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, promozioni;
- d) la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta da Fisar Bareggio, eseguita mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc…;
Il conferimento dei dati necessari alle finalità di cui sopra non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell’interessato. - e) per finalità di promozione degli scopi istituzionali attraverso la diffusione delle Sue immagini raccolte in occasioni di eventi manifestazioni.
Il trattamento delle immagini richiede il consenso dell’interessato.
In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
Per taluni servizi, Fisar Bareggio si avvale di società di propria fiducia che, in qualità di Responsabili del trattamento, svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa, quali:
la prestazione di servizi informatici relativi alla fornitura, sviluppo e manutenzione di sistemi software e hardware necessari o comunque funzionali allo svolgimento dei servizi prestati dalla società, la rilevazione del grado di soddisfazione o dei bisogni della clientela; l’attività di elaborazione contabile; l’attività di invio di email marketing.
2. Categorie di dati oggetto di trattamento.
In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 1, Fisar Bareggio e gli altri soggetti che svolgono, per conto o in favore della stessa, i compiti descritti al paragrafo 1 che precede, trattano i dati personali relativi a: Nome e Cognome, indirizzo e altri elementi di identificazione personale (data di nascita, luogo di nascita, Codice fiscale del legale rappresentante); e-mail; telefono; estremi identificativi di rapporti bancari (es. IBAN); i dati relativi alla famiglia e a situazioni personali, i dati relativi al grado di istruzione e al lavoro dell’Interessato nonché, per le società, i dati personali del rappresentante legale/procuratore.
Nella prestazione dei servizi e delle attività indicate nella presente informativa, la Società non necessita di trattare dati personali che l’art. 9 del predetto Regolamento definisce come “particolari”, (quali, ad esempio, i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, le opinioni politiche e sindacali, le convinzioni religiose, ecc.).
3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento.
I Suoi dati personali potranno essere trattati da eventuali contitolari e/o responsabili del trattamento solamente per le finalità sopra riportate. I responsabili del trattamento nominati da Fisar Bareggio elaboreranno i dati solo come indicato da Fisar Bareggio, non essendo autorizzati a farne elaborazioni per finalità differenti per gli scopi per cui sono stati raccolti.
A titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici, di gestione informatica dei dati, altri fornitori di beni e servizi collegate alle finalità di cui sopra.
I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE salvo l’esistenza di apposita decisione della Commissione UE che garantisca, per tali paesi, l’adeguatezza e la garanzia di trattamento secondo le disposizioni del Regolamento.
4. Termini di conservazione dei dati personali.
I dati personali verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati, e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e comunque per un tempo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o oltre nei casi espressamente richiesti dalla legge.
Nei casi di trattamenti per finalità promozionali, fino alla richiesta dell’interessato di eventuale opposizione all’invio e alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione delle comunicazioni commerciali.
5. Diritti dell’Interessato di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016.
Si informa che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, ciascun interessato ha:
a) il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Regolamento 679/2016, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;
- b) il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Regolamento 679/ 2016, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo;
- c) il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento 679/2016, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato;
- d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento 679/2016;
- e) il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Regolamento 679/2016, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questa Società;
- f) il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del Regolamento 679/2016;
- g) il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 679/2016;
- h) il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante ai sensi dell’art.78 del Regolamento 679/2016;
- i) il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per invio di comunicazioni commerciali e di materiale pubblicitario o di vendita diretta, inviando una mail all’indirizzo mail bareggio@fisar.com, richiedendo espressamente la cancellazione dei propri nominativi dall’elenco pubblicitario.
Titolare e Responsabili del trattamento.
Titolare del trattamento è DELEGAZIONE AUTONOMA F.I.S.A.R. di BAREGGIO, con sede legale in Bareggio, Via Novara n. 19 – Tel. 02.9013034 – E-mail: bareggio@fisar.com
Le istanze relative all’esercizio dei diritti previsti dalle disposizioni di legge applicabili possono essere inoltrate per iscritto o mediante messaggio di posta elettronica inviato alla casella, al titolare del trattamento nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore domiciliato per la carica presso la sede legale della DELEGAZIONE AUTONOMA F.I.S.A.R. di BAREGGIO.
Con la medesima modalità potrà essere richiesto l’elenco completo dei Responsabili nominati dalla DELEGAZIONE AUTONOMA F.I.S.A.R. di BAREGGIO.